Privacyverklaring

1. Toelichting

Rescate Catopolis hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven we heldere informatie over hoe we met persoonsgegevens omgaan. We doen er alles aan om je privacy te waarborgen. Rescate Catopolis houdt zich in alle gevallen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Dat betekent dat wij in elk geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt (zie 3. Voor welke doeleinden verwerken we welke persoonsgegevens?);
• de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• je uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beveiligen;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van je rechten over je persoonsgegevens, je daarop wijzen en die respecteren.

Als Rescate Catopolis zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je na het lezen van onze privacyverklaring vragen of wil je contact met ons opnemen, dan kan dat via de volgende gegevens:

Asociación Rescate Catopolis Protectora de Animales
Calle Azahar 3, Portal 2, Planta 5, Puerta A
29730 Rincón de la Victoria (Málaga, Spanje)
info@catopolis.org

2. Voor wie is deze privacyverklaring bedoeld?

Deze privacyverklaring geldt voor al onze huidige en voormalige leden, deelnemers aan activiteiten, personen die interesse tonen of toonden in onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, en leveranciers.

3. Voor welke doeleinden verwerken we welke persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgronden:

• Het verkrijgen van overheidssubsidies. We geven je lidmaatschap door op basis van de wettelijke grondslag om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en om cliënten bij te staan in het kader van onze erkenning als hulporganisatie.
• Deelnemen aan de activiteiten van Rescate Catopolis, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang of je toestemming. Rescate Catopolis is een organisatie zonder winstoogmerk: we sensibiliseren, reageren op de actualiteit, zetten experimentele samenwerkingen op om zoveel mogelijk mensen te bereiken, werven mensen met een hart voor dieren, inspireren vrijwilligers en zamelen geld in.
• Het behandelen van adoptieaanvragen en berichten die je ons via de formulieren op deze website of per e-mail stuurt, op basis van je eigen verzoek (stappen voorafgaand aan een overeenkomst) en ons gerechtvaardigd belang om voor elke kat een geschikt thuis te vinden.
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen per post, e-mail en sociale media, met ons gerechtvaardigd belang als rechtsgrond.
• Het bezorgen van fiscale attesten na ontvangen giften, op basis van de wettelijke grondslag om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van toestemming, heb je altijd het recht om die toestemming in te trekken.

Voor de bovenstaande doeleinden kunnen we de volgende persoonsgegevens bij je opvragen:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, adres en woonplaats, e-mailadres, telefoon- of gsm-nummer, …
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, interesses.
• Bij een adoptieaanvraag: informatie over je woning, je gezin, je werk en vrije tijd, je ervaring met katten en je andere dieren.

We verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je ons zelf bezorgt, op verschillende manieren (onder meer via inschrijvingsformulieren, adoptie- en contactformulieren, donatieformulieren en persoonlijk, telefonisch of per e-mail). Rescate Catopolis kan ook gegevens verzamelen en verwerken via Facebook.

4. Ben je verplicht je gegevens te verstrekken?

Waar van toepassing moeten de gevraagde gegevens verstrekt worden om lid te worden, deel te nemen aan activiteiten van Rescate Catopolis of een adoptie aan te vragen.

5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden – verwerkers

We kunnen de gegevens die je ons bezorgt aan derden verstrekken als dat nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden. Zo doen we een beroep op derden (externe dienstverleners) voor louter administratieve verwerking:

• het opslaan en verwerken van gegevens in de cloud (via een cloudprovider);
• het verzorgen van de internetomgeving (webhosting, mailhosting, …);
• het leveren van IT-infrastructuur (waaronder IT-netwerk, servers, …);
• het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers;
• het opmaken (en verspreiden) van nieuwsbrieven, uitnodigingen en aankondigingen van activiteiten.

We geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners (verwerkers) met wie we geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten.

6. Bewaartermijn

Rescate Catopolis bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verstrekt, rekening houdend met de termijn die nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (onder meer op het vlak van boekhouding). De bewaartermijnen kunnen per doel verschillen.

7. Beveiliging van de gegevens

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Zo hebben we onder meer de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Rescate Catopolis kennis kunnen nemen van je gegevens, zijn gehouden tot geheimhouding.
• We hanteren een beleid met gebruikersnamen en wachtwoorden op al onze systemen.
• We gebruiken een virusscanner die we systematisch en tijdig bijwerken, en we hebben een firewall geïnstalleerd.
• We maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens, zodat we ze kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

8. Je rechten over je gegevens

• Je hebt het recht om de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben in te kijken en er een kopie van te krijgen.
• Je hebt het recht op verbetering en aanvulling als je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Je hebt het recht op wissing van de persoonsgegevens die we van je ontvangen hebben en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. We behouden ons wel het recht voor om te beoordelen of je verzoek gegrond is. Het wissen van je gegevens kan het einde van je lidmaatschap betekenen.
• Je hebt het recht op beperking van de verwerking: als je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kun je ons vragen die verwerking te stoppen.
• Je kunt ook bezwaar maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van je worden verwerkt. Zo heb je het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing (via de uitschrijfmogelijkheden in e-mails).
• Je hebt het recht om de gegevens die je ons bezorgde door ons aan jezelf te laten overdragen of, op jouw verzoek, rechtstreeks aan een andere partij.

Wil je niet dat we je gegevens verwerken, dan volstaat het om ons dat te laten weten via info@catopolis.org. Via dat adres kun je ook altijd vragen welke gegevens we over je verwerken, ze laten verbeteren of wissen, of vragen om ze over te dragen.

Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen om je te identificeren voordat we op je verzoek ingaan. Om je identiteit te controleren, vragen we je een kopie van de voorkant van je identiteitskaart bij je verzoek te voegen. We raden je sterk aan om je pasfoto onleesbaar te maken en te vermelden dat het om een kopie gaat.

Geen enkele categorie van personen wordt onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten, neem dan eerst rechtstreeks contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

10. Deze website, formulieren en cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of tracking en toont geen inhoud van derden, zoals widgets van sociale media.

Stuur je ons een bericht of een adoptieaanvraag via een formulier op deze website, dan worden je antwoorden per e-mail naar ons doorgestuurd (info@catopolis.org). De website zelf bewaart ze niet. De website wordt gehost door Cloudflare, dat ook deze e-mails bezorgt.

Om onze formulieren tegen spam te beschermen, gebruiken we Cloudflare Turnstile. Dat controleert of een formulier door een mens wordt ingevuld en niet door een bot. Daarvoor verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres en informatie over je browser en toestel. Turnstile plaatst geen cookies op deze website. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van Cloudflare.

11. Wijzigingen in onze privacyverklaring

Rescate Catopolis kan zijn privacyverklaring altijd aanpassen. De laatste wijziging gebeurde op 19 september 2026.